Учебная практика по профессии 09.01.03 ТИМ-21

Тема: Организация, хранение и редактирование проектной документации.

Цель задания

Освоить принципы систематизации, хранения и актуализации проектной документации в профессиональной деятельности, включая работу с электронными архивами и контроль версий.

Задачи

1.    Изучить нормативные требования к составу и оформлению проектной документации.

2.    Организовать структуру электронного архива проектов.

3.    Отработать процедуры внесения изменений в проектные документы.

4.    Освоить механизмы контроля версий и согласования правок.

5.    Сформировать регламент работы с проектной документацией.

Этап 1. Анализ нормативной базы (1 час)

Шаг 1. Изучение требований
Ознакомьтесь с ключевыми нормативными документами:

·         Градостроительный кодекс РФ (ст. 48, 49);

·         ГОСТ Р 21.101‑2020 «Система проектной документации для строительства»;

·         СП 48.13330.2019 «Организация строительства».

Шаг 2. Выделение обязательных разделов
Составьте перечень основных разделов проектной документации (ПЗ, АР, КР, ИОС и др.) с указанием:

·         состава документов в каждом разделе;

·         требований к оформлению;

·         сроков хранения.

Результат: таблица с перечнем разделов и их нормативными требованиями.

Этап 2. Создание структуры электронного архива (2 часа)

Шаг 1. Выбор платформы
Определите среду хранения (на выбор):

·         облачные сервисы (Яндекс Диск, Google Drive, Microsoft OneDrive);

·         системы электронного документооборота (СЭД);

·         локальные сетевые хранилища.

Шаг 2. Разработка иерархии папок
Создайте структуру с уровнями:

1.    Название проекта →

2.    Стадии проектирования (ПП, П, Р) →

3.    Разделы документации (АР, КР, ЭО и т.д.) →

4.    Версии документов (V1, V2, финальная).

Шаг 3. Настройка метаданных
Для каждого документа укажите:

·         наименование;

·         дату создания/изменения;

·         статус (черновик/согласован/утверждён);

·         ответственного исполнителя.

Шаг 4. Тестирование доступа
Настройте права:

·         «Просмотр» для заказчика;

·         «Редактирование» для проектировщиков;

·         «Полный доступ» для руководителя проекта.

Результат: организованный электронный архив с тестовыми документами.

Этап 3. Редактирование и контроль версий (2 часа)

Шаг 1. Внесение правок
Выберите тестовый документ (например, раздел АР). Внесите изменения:

·         корректировка размеров;

·         добавление примечаний;

·         обновление спецификаций.

Шаг 2. Фиксация изменений
Оформите лист регистрации изменений по ГОСТ Р 21.101‑2020:

·         номер изменения;

·         дата;

·         описание правки;

·         ФИО ответственного.

Шаг 3. Сравнение версий
Используйте инструменты:

·         в облачных сервисах (история версий);

·         в СЭД (функция «сравнить документы»);

·         вручную (выделение цветом).

Шаг 4. Согласование
Проведите имитацию согласования:

1.    Отправьте документ на проверку (e‑mail/СЭД).

2.    Соберите замечания.

3.    Внесите финальные правки.

4.    Утвердите версию.

Результат:

·         документ с внесёнными изменениями;

·         лист регистрации правок;

·         протокол согласования.

Этап 4. Формирование регламента (1 час)

Шаг 1. Описание процессов
Составьте инструкцию по работе с документацией, включив:

·         порядок создания/хранения файлов;

·         правила именования (пример: АР_План_1этаж_V2_20250401.pdf);

·         сроки архивирования;

·         ответственность за актуализацию.

Шаг 2. Шаблоны документов
Создайте шаблоны:

·         листа изменений;

·         протокола согласования;

·         описи документов проекта.

Шаг 3. Проверка целостности архива
Проведите тестовую проверку:

·         наличие всех обязательных разделов;

·         корректность версий;

·         доступность документов по регламенту.

Результат:

·         регламент работы с проектной документацией (1–2 страницы);

·         комплект шаблонов сопроводительных документов.

Отчётность

Подготовьте отчёт (2 страницы), включающий:

1.    Скриншот структуры электронного архива.

2.    Пример листа регистрации изменений.

3.    Выдержки из регламента (ключевые пункты).

4.    Перечень использованных нормативных документов.

5.    Краткие выводы о преимуществах систематизированного хранения.

Критерии оценки

·         Соответствие структуры архива нормативным требованиям.

·         Корректность оформления листа изменений.

·         Полнота регламента.

·         Качество тестового согласования.

·         Аккуратность отчёта.

Рекомендуемые ресурсы

·         ГОСТ Р 21.101‑2020;

·         Градостроительный кодекс РФ;

·         СП 48.13330.2019;

·         документация облачных сервисов (Google Workspace, Яндекс 360).