ПР 2 ввод и обработка текстовой информации
Тема: «Ввод и обработка текстовой информации.
Создание шаблона договора подряда и формирование акта КС‑2 в облачном сервисе»
Цель: сформировать практические навыки работы с текстовой информацией в облачных
сервисах, освоить создание и использование шаблонов документов (договор подряда,
акт КС‑2).
Формат: без программирования, работа в облачном текстовом редакторе (Google
Docs, Яндекс Документы или Microsoft 365 Online).
Планируемые результаты
По окончании практики студенты должны:
· уметь создавать, редактировать и форматировать текстовые документы в облачном редакторе;
· знать структуру и требования к оформлению договора подряда и акта КС‑2;
· владеть навыками создания и использования шаблонов документов;
· понимать принципы совместной работы над документами в облаке.
Содержание занятий
Занятие 1. Ввод и редактирование текстовой информации в облачном сервисе (2 часа)
· Теория (30 мин):
· Обзор облачных сервисов: Google Docs, Яндекс Документы, Microsoft 365 Online.(https://t-j.ru/list/dogovory-online/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F)
· Интерфейс: меню, панель инструментов, область документа.
· Базовые операции: ввод текста, копирование, вставка, поиск и замена.
· Сохранение: автосохранение, экспорт в PDF, DOCX.
· Практика (90 мин):
o регистрация в выбранном облачном сервисе;
o создание нового документа;
o ввод текста по образцу (фрагмент договора);
o редактирование текста (поиск и замена, копирование, перемещение фрагментов);
o сохранение документа в разных форматах (DOCX, PDF).
Занятие 2. Форматирование текста и таблиц. Стили и шаблоны (2 часа)
· Теория (30 мин):
o основы форматирования текста (шрифты, абзацы, списки);
o работа с таблицами (создание, форматирование, формулы);
o использование стилей для единообразного оформления;
o понятие шаблона документа.
· Практика (90 мин):
1. Форматирование договора:
o заголовок — шрифт Arial 16 пт, жирный, выравнивание по центру;
o пункты — шрифт Times New Roman 12 пт, выравнивание по ширине.
2. Создание таблицы сметы:
|
№ п/п |
Наименование работ |
Единица измерения |
Количество |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
|
1 |
Штукатурка стен |
м² |
50 |
350 |
17 500 |
|
2 |
Покраска стен |
м² |
50 |
200 |
10 000 |
|
Итого: |
27 500 |
3. Применение стилей:
o «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» → стиль «Заголовок 2»;
o основной текст → стиль «Основной текст».
4. Сохранение как шаблон: «Файл → Сохранить как шаблон».
Занятие 3. Создание шаблона договора подряда (3 часа)
· Структура договора:
o преамбула (стороны, дата, место);
o предмет договора;
o права и обязанности;
o стоимость и порядок расчётов;
o сроки выполнения;
o ответственность сторон;
o реквизиты и подписи.
· Переменные поля: [Название организации], [ФИО], [Сумма цифрами и прописью].
Практика (150 мин):
Образец шаблона договора подряда:
ДОГОВОР ПОДРЯДА
№ [Номер договора]
г. [Город]
«[Дата]» [Месяц] [Год] г.
[Полное наименование организации‑заказчика], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [Должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Документ], с одной стороны, и [Полное наименование организации‑подрядчика / Ф. И. О. физ. лица], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подрядчик обязуется выполнить [Вид работ] в соответствии с Техническим заданием
(Приложение 1), а Заказчик обязуется принять и оплатить эти работы.
2. СТОИМОСТЬ
И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
2.1. Стоимость работ составляет [Сумма цифрами] руб. ([Сумма прописью]) руб., в
т. ч. НДС [Сумма НДС] руб.
3. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
3.1. Работы выполняются в период с «[Дата начала]» [Месяц] [Год] г. по «[Дата окончания]» [Месяц] [Год] г.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
СТОРОН
…
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик:
[Наименование]
ИНН [ИНН], КПП [КПП]
Адрес: [Адрес]
Подпись: _____________ /[Ф. И. О.]/
Подрядчик:
[Наименование / Ф. И. О.]
ИНН [ИНН]
Адрес: [Адрес]
Подпись: _____________ /[Ф. И. О.]/
Действия:
1. Создать новый документ.
2. Ввести текст шаблона с переменными полями (в квадратных скобках).
3. Отформатировать по правилам:
o заголовки — Arial 14 пт, жирный;
o основной текст — Times New Roman 12 пт.
4. Добавить таблицу сметы (см. занятие 2).
5. Сохранить как шаблон: «Договор подряда — шаблон.docx».
Занятие 4. Формирование акта КС‑2 на основе шаблона (3 часа)
· Назначение КС‑2: подтверждение выполнения работ.
· Структура:
o титульная часть (стороны, договор, отчётный период);
o таблица работ (наименование, единицы, количество, цена, сумма);
o подписи.
· Требования:
o единицы измерения (м², шт., чел./час);
o итоговая сумма без НДС;
o подпись ответственных лиц.
Практика (150 мин):
Образец акта КС‑2:
АКТ О ПРИЁМКЕ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Форма КС‑2
Инвестор: [Наименование]
Заказчик: ООО «СтройГарант»
Подрядчик: ИП Петров П. П.
Наименование
объекта: Ремонт кабинета № 301, г. Рязань, ул. Ленина, д. 15
№ договора: [Номер договора] от «[Дата договора]» [Месяц] [Год] г.
Отчётный период: с «[Дата начала]» [Месяц] [Год] г. по «[Дата окончания]» [Месяц] [Год] г.
Дата составления акта: «[Дата акта]» [Месяц] [Год] г.
Стоимость выполненных работ по смете: [Сумма] руб.
|
№ п/п |
№ позиции по смете |
Наименование работ и затрат |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу, руб. |
Стоимость, руб. |
|
1 |
1.1 |
Штукатурка стен |
м² |
50 |
350 |
17 500 |
|
2 |
1.2 |
Покраска стен |
м² |
50 |
200 |
10 000 |
|
Итого: |
27 500 |
НДС 20 %: 5 500 руб.
Всего с НДС: 33 000 руб.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик:
Генеральный директор ООО «СтройГарант»
_____________ /Иванов И. И./
М. П.
Подрядчик:
Индивидуальный предприниматель Петров П. П.
_____________ /Петров П. П
Занятие 5. Совместное редактирование и обмен документами (1 час)
· Практика:
o настройка доступа к документу (просмотр, комментирование, редактирование);
o приглашение соавторов (преподаватель, одногруппники);
o совместная работа над документом (внесение правок, обсуждение в комментариях);
o экспорт и отправка документа по электронной почте.
Занятие 6. Итоговая работа и защита результатов (1 час)
· Задание:
o создать шаблон договора подряда с таблицей сметы;
o на его основе сформировать акт КС‑2 для гипотетического проекта (например, ремонт кабинета);
o настроить совместный доступ.
· Защита: краткий рассказ (3–5 минут) о проделанной работе, демонстрация документов, ответы на вопросы.
Подготовить краткий отчёт (1–2 страницы) о практике:
- описать, какие навыки освоены;
- указать сложности, возникшие в процессе работы;
- предложить способы улучшения шаблонов для ускорения заполнения
Материалы и оборудование
· компьютеры с доступом в интернет;
· учётные записи в облачном сервисе (Google, Яндекс, Microsoft);
· образцы документов (договор подряда, акт КС‑2) в электронном виде;
· методические указания с пошаговыми инструкциями;
· чек‑лист для самопроверки документов.
Критерии оценки
· отлично: выполнены все задания, документы оформлены без ошибок, соблюдены требования к структуре и стилю, продемонстрированы навыки совместной работы;
· хорошо: допущены 1–2 незначительные ошибки в оформлении, но структура соблюдена, совместная работа выполнена;
· удовлетворительно: допущены ошибки в структуре или расчётах, требуется доработка, навыки совместной работы освоены частично;
· неудовлетворительно: задание не выполнено или содержит грубые ошибки, нарушены основные требования к документам.