Учебная практика по профессии 09.01.03 ТИМ-21

Тема: «Ввод и обработка текстовой информации. Создание шаблона договора подряда и формирование акта КС‑2 в облачном сервисе»
Цель: сформировать практические навыки работы с текстовой информацией в облачных сервисах, освоить создание и использование шаблонов документов (договор подряда, акт КС‑2).
Формат: без программирования, работа в облачном текстовом редакторе (Google Docs, Яндекс Документы или Microsoft 365 Online).

Планируемые результаты

По окончании практики студенты должны:

·         уметь создавать, редактировать и форматировать текстовые документы в облачном редакторе;

·         знать структуру и требования к оформлению договора подряда и акта КС‑2;

·         владеть навыками создания и использования шаблонов документов;

·         понимать принципы совместной работы над документами в облаке.

Содержание занятий

Занятие 1. Ввод и редактирование текстовой информации в облачном сервисе (2 часа)

·         Теория (30 мин):

·                     Обзор облачных сервисов: Google Docs, Яндекс Документы, Microsoft 365 Online.(https://t-j.ru/list/dogovory-online/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F)

·                     Интерфейс: меню, панель инструментов, область документа.

·                     Базовые операции: ввод текста, копирование, вставка, поиск и замена.

·                     Сохранение: автосохранение, экспорт в PDF, DOCX.

·         Практика (90 мин):

o    регистрация в выбранном облачном сервисе;

o    создание нового документа;

o    ввод текста по образцу (фрагмент договора);

o    редактирование текста (поиск и замена, копирование, перемещение фрагментов);

o    сохранение документа в разных форматах (DOCX, PDF).

Занятие 2. Форматирование текста и таблиц. Стили и шаблоны (2 часа)

·         Теория (30 мин):

o    основы форматирования текста (шрифты, абзацы, списки);

o    работа с таблицами (создание, форматирование, формулы);

o    использование стилей для единообразного оформления;

o    понятие шаблона документа.

·         Практика (90 мин):

1.    Форматирование договора:

o    заголовок — шрифт Arial 16 пт, жирный, выравнивание по центру;

o    пункты — шрифт Times New Roman 12 пт, выравнивание по ширине.

2.    Создание таблицы сметы:

№ п/п	Наименование работ	Единица измерения	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	Штукатурка стен	м²	50	350	17 500
2	Покраска стен	м²	50	200	10 000
Итого:					27 500

3.    Применение стилей:

o    «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» → стиль «Заголовок 2»;

o    основной текст → стиль «Основной текст».

4.    Сохранение как шаблон: «Файл → Сохранить как шаблон».

Занятие 3. Создание шаблона договора подряда (3 часа)

·         Структура договора:

o    преамбула (стороны, дата, место);

o    предмет договора;

o    права и обязанности;

o    стоимость и порядок расчётов;

o    сроки выполнения;

o    ответственность сторон;

o    реквизиты и подписи.

·         Переменные поля: [Название организации], [ФИО], [Сумма цифрами и прописью].

Практика (150 мин):

Образец шаблона договора подряда:

ДОГОВОР ПОДРЯДА № [Номер договора]
г. [Город]
«[Дата]» [Месяц] [Год] г.

[Полное наименование организации‑заказчика], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [Должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Документ], с одной стороны, и [Полное наименование организации‑подрядчика / Ф. И. О. физ. лица], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подрядчик обязуется выполнить [Вид работ] в соответствии с Техническим заданием (Приложение 1), а Заказчик обязуется принять и оплатить эти работы.

2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
2.1. Стоимость работ составляет [Сумма цифрами] руб. ([Сумма прописью]) руб., в т. ч. НДС [Сумма НДС] руб.

3. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
3.1. Работы выполняются в период с «[Дата начала]» [Месяц] [Год] г. по «[Дата окончания]» [Месяц] [Год] г.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
…

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик:
[Наименование]
ИНН [ИНН], КПП [КПП]
Адрес: [Адрес]
Подпись: _____________ /[Ф. И. О.]/

Подрядчик:
[Наименование / Ф. И. О.]
ИНН [ИНН]
Адрес: [Адрес]
Подпись: _____________ /[Ф. И. О.]/

Действия:

1.    Создать новый документ.

2.    Ввести текст шаблона с переменными полями (в квадратных скобках).

3.    Отформатировать по правилам:

o    заголовки — Arial 14 пт, жирный;

o    основной текст — Times New Roman 12 пт.

4.    Добавить таблицу сметы (см. занятие 2).

5.    Сохранить как шаблон: «Договор подряда — шаблон.docx».

Занятие 4. Формирование акта КС‑2 на основе шаблона (3 часа)

·         Назначение КС‑2: подтверждение выполнения работ.

·         Структура:

o    титульная часть (стороны, договор, отчётный период);

o    таблица работ (наименование, единицы, количество, цена, сумма);

o    подписи.

·         Требования:

o    единицы измерения (м², шт., чел./час);

o    итоговая сумма без НДС;

o    подпись ответственных лиц.

Практика (150 мин):

Образец акта КС‑2:

АКТ О ПРИЁМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Форма КС‑2

Инвестор: [Наименование]
Заказчик: ООО «СтройГарант»
Подрядчик: ИП Петров П. П.

Наименование объекта: Ремонт кабинета № 301, г. Рязань, ул. Ленина, д. 15
№ договора: [Номер договора] от «[Дата договора]» [Месяц] [Год] г.
Отчётный период: с «[Дата начала]» [Месяц] [Год] г. по «[Дата окончания]» [Месяц] [Год] г.
Дата составления акта: «[Дата акта]» [Месяц] [Год] г.
Стоимость выполненных работ по смете: [Сумма] руб.

№ п/п	№ позиции по смете	Наименование работ и затрат	Единица измерения	Количество	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
1	1.1	Штукатурка стен	м²	50	350	17 500
2	1.2	Покраска стен	м²	50	200	10 000
		Итого:				27 500

НДС 20 %: 5 500 руб.
Всего с НДС: 33 000 руб.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:
Генеральный директор ООО «СтройГарант»
_____________ /Иванов И. И./
М. П.

Подрядчик:
Индивидуальный предприниматель Петров П. П.
_____________ /Петров П. П

 

Занятие 5. Совместное редактирование и обмен документами (1 час)

·         Практика:

o    настройка доступа к документу (просмотр, комментирование, редактирование);

o    приглашение соавторов (преподаватель, одногруппники);

o    совместная работа над документом (внесение правок, обсуждение в комментариях);

o    экспорт и отправка документа по электронной почте.

Занятие 6. Итоговая работа и защита результатов (1 час)

·         Задание:

o    создать шаблон договора подряда с таблицей сметы;

o    на его основе сформировать акт КС‑2 для гипотетического проекта (например, ремонт кабинета);

o    настроить совместный доступ.

·         Защита: краткий рассказ (3–5 минут) о проделанной работе, демонстрация документов, ответы на вопросы.

Подготовить краткий отчёт (1–2 страницы) о практике:

• описать, какие навыки освоены;
• указать сложности, возникшие в процессе работы;
• предложить способы улучшения шаблонов для ускорения заполнения

Материалы и оборудование

·         компьютеры с доступом в интернет;

·         учётные записи в облачном сервисе (Google, Яндекс, Microsoft);

·         образцы документов (договор подряда, акт КС‑2) в электронном виде;

·         методические указания с пошаговыми инструкциями;

·         чек‑лист для самопроверки документов.

Критерии оценки

·         отлично: выполнены все задания, документы оформлены без ошибок, соблюдены требования к структуре и стилю, продемонстрированы навыки совместной работы;

·         хорошо: допущены 1–2 незначительные ошибки в оформлении, но структура соблюдена, совместная работа выполнена;

·         удовлетворительно: допущены ошибки в структуре или расчётах, требуется доработка, навыки совместной работы освоены частично;

·         неудовлетворительно: задание не выполнено или содержит грубые ошибки, нарушены основные требования к документам.